Perancangan
Prototype Sistem Informasi Perpustakaan
SMA N 4 Purworejo
11. Pendahuluan
SMA N 4 Purworejo adalah suatu lembaga pendidikan menengah atas yang bersifat
nasional. Selama ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi
perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.
Dengan
menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan dapat membantu dalam melakukan
peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi
lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Sesuai
dengan uraian diatas, maka penulis menyusun dengan judul “SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN” yang nantinya dapat mempermudah SMA N 4 Purworejo.
22.
Analisis Sistem
Selama
ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya
dalam pengelolaan masih secara manual. Maka dibutuh kan sistem yang ter komputerisasi sehinggaa
dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan.
Sistem ini dapat membantu dalam melakukan
peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi
lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan
2.1.
Analisis Sistem Berjalan
Sebagai dasar untuk membangun prototype
sistem aplikasi perpustakaan ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis
prosedur sistem yang berjalan dan analisis dokumen.
Gambar 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Gambar 2. Proese Peminjaman Buku
Gambar 3. Proses Pengembalian Buku
2.1.2.
Analisis Prosedure
2.1.3. Analisis
Dokumen Yang di Gunakan
·
Laporan Ketersediaan Buku
Laporan
ini berisi ketersediaan buku dalam perpustakaan tersebut.
·
Laporan Peminjaman
Laporan
ini berisi data peminjaman buku perpustakaan oleh anggota.
·
Laporan Pengembalian
Laporan
ini berisi data pengembalian buku oleh anggota perpustakaan.
2.1.3. Analisis Permasalahan
Permasalahan yang
dihadapi oleh petugas perpustakaan dalam menjalankan tugasnya adalah sebagai berikut:
· Belum adanya sistem yang terintegritas
untuk mengelola data, melakukan transaksi peminjaman dan pembuatan laporan
pertanggung jawaban.
2.1.4. Analisis Kebutuhan Sistem
Selama ini petugas
belum menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan
seperti input buku, pengecekan buku, data peminjam buku masih sering terjadi
kesalahan, karena semua dilakukan secara manual, oleh karena nya sistem
informasi ini sangat dibutuhkan.
1.1.
Analisis Sistem yang di Bangun
Gambaran umum prototype
Sistem Informasi Perpustakaan yang dibangun ini adalah:
·
Petugas harus login untuk
masuk aplikasi.
·
Selanjutnya petugas bisa
melakukan pengolahan data pada Sistem Informasi Perpustakaan ini.
·
Petugas dapat mengolah
informasi tersebut untuk menjadi laporan laporan pertanggung jawaban.
1.1.1.
Deskripsi Perangkat Lunak
1.1.1.
Prosedure Usulan
Prosedur
usulan untuk prototype Sistem Informasi Perpustakaan ini berdasarkan analisis
sistem yang akan dibangun.
33.
Perancangan
Merupakan tahapan setelah
analisis untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional yang menggambarkan
bagaimana suatau aplikasi ini dibentuk. Perancangan ini berisi DFD dari aplikasi
tersebut yang menggambarkan aplikasinya.
3.1. Spesifikasi
Proses
Menggambarkan
kejadian di dalam setiap buble pada level terbawah pada data flow diagram.
Spesifikasi proses mendefinisikan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengubah
input menjadi output. Oleh karena itu, DFD usulan perancangan untuk sistem dapat
dijelaskan dengan spesifikasi proses yang disusun.
Gambar 4. Diagram Konteks
Gambar 5. DFD Anggota Level 1
Gambar 6. DFD Penyumbang Buku Level 1