Prototype Sistem Informasi Perpustakaan

Perancangan Prototype Sistem Informasi Perpustakaan SMA N 4 Purworejo 

   11.       Pendahuluan

SMA N 4 Purworejo adalah suatu lembaga pendidikan menengah atas yang bersifat nasional. Selama ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.

Dengan menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Sesuai dengan uraian diatas, maka penulis menyusun dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN” yang nantinya dapat mempermudah SMA N 4 Purworejo.

    22.      Analisis Sistem

Selama ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.  Maka dibutuh kan sistem yang ter komputerisasi sehinggaa dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Sistem ini dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan

2.1. Analisis Sistem Berjalan

Sebagai dasar untuk membangun prototype sistem aplikasi perpustakaan ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis prosedur sistem yang berjalan dan analisis dokumen.

 

Gambar 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Gambar 2. Proese Peminjaman Buku

Gambar 3. Proses Pengembalian Buku

2.1.2.  Analisis Prosedure

          2.1.3. Analisis Dokumen Yang di Gunakan

·         Laporan Ketersediaan Buku

Laporan ini berisi ketersediaan buku dalam perpustakaan tersebut.

·         Laporan Peminjaman

Laporan ini berisi data peminjaman buku perpustakaan oleh anggota.

·         Laporan Pengembalian

Laporan ini berisi data pengembalian buku oleh anggota perpustakaan.

                 2.1.3.  Analisis Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi oleh petugas perpustakaan dalam menjalankan             tugasnya adalah sebagai berikut:

·     Belum adanya sistem yang terintegritas untuk mengelola data, melakukan transaksi peminjaman dan pembuatan laporan pertanggung jawaban.

   2.1.4. Analisis Kebutuhan Sistem

   Selama ini petugas belum menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan seperti input buku, pengecekan buku, data peminjam buku masih sering terjadi kesalahan, karena semua dilakukan secara manual, oleh karena nya sistem informasi ini sangat dibutuhkan.

1.1. Analisis Sistem yang di Bangun

Gambaran umum prototype Sistem Informasi Perpustakaan yang dibangun ini adalah:

·         Petugas harus login untuk masuk aplikasi.  

·         Selanjutnya petugas bisa melakukan pengolahan data pada Sistem Informasi Perpustakaan ini.

·         Petugas dapat mengolah informasi tersebut untuk menjadi laporan laporan pertanggung jawaban.

1.1.1.      Deskripsi Perangkat Lunak

1.1.1.       Prosedure Usulan

Prosedur usulan untuk prototype Sistem Informasi Perpustakaan ini berdasarkan analisis sistem yang akan dibangun.

      33.       Perancangan

Merupakan  tahapan setelah analisis untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional yang menggambarkan bagaimana suatau aplikasi ini dibentuk. Perancangan ini berisi DFD dari aplikasi tersebut yang menggambarkan aplikasinya.

3.1. Spesifikasi Proses

Menggambarkan kejadian di dalam setiap buble pada level terbawah pada data flow diagram. Spesifikasi proses mendefinisikan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengubah input menjadi output. Oleh karena itu, DFD usulan perancangan untuk sistem dapat dijelaskan dengan spesifikasi proses yang disusun.

 Gambar 4. Diagram Konteks

 

Gambar 5. DFD Anggota Level 1

Gambar 6. DFD Penyumbang Buku Level 1

Diagram Konteks Sistem Informasi Perpustakaan

Analisis data, input,output dan lingkungan user sistem

Tugas Metode Pengembangan Sistem

Sistem Informasi Perpustakaan di SMA

1.      Lingkungan User

Adapun user/ pengguna dalam sistem ini yaitu pengelola perpustakaan, anggota perpustakaan, pengunjung. Dan kegiatan dari masing-masing user tersebut adalah :

a)    Pengelola

Menginputkan data buku dan data anggota. Menghapus, merubah, dan menambah data buku dan data anggota. Mencetak laporan peminjaman buku, laporan data statistik peminjam buku dan pengunjung perpustakaan rutin tiap bulan tujuannya adalah untuk mengetahui tingkat persentase tiap bulan, dan mencetak kartu anggota.

b)   Anggota

Mencari dan meminjam buku.

c)    Pengunjung

Untuk pengunjung hanya bisa mecari buku melalui sistem ini.

2.      Input

a)    Input dari Pengelola/ Admin

Dalam sistem ini pengelola perpustakaan dapat memberikan inputan berupa :

1)   Data pengelola

Berupa data-data atau biodata pengelola seperti nama dan ID pengelola.

2)   Data buku

Berupa judul buku, pengarang, tahu terbit, kode buku, dan jumlah buku,

3)   Data anggota

Berupa data-data anggota berupa nama, alamat, jenis kelamin, dan ID anggota.

b)   Input dari Anggota

1)   Biodata

Dalam hal ini anggota memeberikan informasi mengenai diri pribadi atau biodata kepada pengeloala/ admin untuk selanjutnya di inputkan ke dalam sistem.

3.      Output

a)    Kartu anggota

Merupakan data bukti yang diberikan kepada anggota yang telah terdaftar.

b)   Laporan peminjaman buku

Merupakan laporan peminjaman selama periode tertentu. Laporan digunakan sebagai arsip.

c)    Bukti peminjaman

Diberikan kepada anggota yang melakukan peminjaman buku.

d)   Data buku yang tersedia

Merupakan daftar buku-buku yang tersedia di perpustakaan. Output ini digunakan dalam proses pencarian buku yang bisa dilakukan oleh pengelola, anggota maupun pengunjung.

4.      Data

a)    Data statistik peminjaman

b)   Data staristik pengunjung

c)    Data laporan

d)   Data buku

e)    Data anggota

f)    Data pengelola

Nama Kelompok :

1.    Candra Adi Winawan        3105111429

     http://futsalandteknologi.blogspot.com/

2.    Nanda Yuliantoro               3105111446

     http://newbienanda.blogspot.com/

3.    M. Pandu Prabowo             3105111451

     http://panduyoung.blogspot.com/

4.    Saiful Ma’arif                     3105111464

     http://ipul45.blogspot.com/

5.    Putu Wirawan                     3105111466

     http://putuwirawan.blogspot.com/