Prototype Sistem Informasi Perpustakaan

Perancangan Prototype Sistem Informasi Perpustakaan SMA N 4 Purworejo 

   11.       Pendahuluan

SMA N 4 Purworejo adalah suatu lembaga pendidikan menengah atas yang bersifat nasional. Selama ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.

Dengan menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan. Sesuai dengan uraian diatas, maka penulis menyusun dengan judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN” yang nantinya dapat mempermudah SMA N 4 Purworejo.

    22.      Analisis Sistem

Selama ini SMA N 4 Purworejo belum menggunakan Sistem informasi perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan masih secara manual.  Maka dibutuh kan sistem yang ter komputerisasi sehinggaa dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Sistem ini dapat membantu dalam melakukan peginputan buku, pengecekan buku, peminjaman buku dan pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan tidak memakan waktu yang lama dalam pembuatan laporan

2.1. Analisis Sistem Berjalan

Sebagai dasar untuk membangun prototype sistem aplikasi perpustakaan ini, analisis dilakukan berdasarkan analisis prosedur sistem yang berjalan dan analisis dokumen.

 

Gambar 1. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Gambar 2. Proese Peminjaman Buku

Gambar 3. Proses Pengembalian Buku

2.1.2.  Analisis Prosedure

          2.1.3. Analisis Dokumen Yang di Gunakan

·         Laporan Ketersediaan Buku

Laporan ini berisi ketersediaan buku dalam perpustakaan tersebut.

·         Laporan Peminjaman

Laporan ini berisi data peminjaman buku perpustakaan oleh anggota.

·         Laporan Pengembalian

Laporan ini berisi data pengembalian buku oleh anggota perpustakaan.

                 2.1.3.  Analisis Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi oleh petugas perpustakaan dalam menjalankan             tugasnya adalah sebagai berikut:

·     Belum adanya sistem yang terintegritas untuk mengelola data, melakukan transaksi peminjaman dan pembuatan laporan pertanggung jawaban.

   2.1.4. Analisis Kebutuhan Sistem

   Selama ini petugas belum menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan, akibatnya dalam pengelolaan seperti input buku, pengecekan buku, data peminjam buku masih sering terjadi kesalahan, karena semua dilakukan secara manual, oleh karena nya sistem informasi ini sangat dibutuhkan.

1.1. Analisis Sistem yang di Bangun

Gambaran umum prototype Sistem Informasi Perpustakaan yang dibangun ini adalah:

·         Petugas harus login untuk masuk aplikasi.  

·         Selanjutnya petugas bisa melakukan pengolahan data pada Sistem Informasi Perpustakaan ini.

·         Petugas dapat mengolah informasi tersebut untuk menjadi laporan laporan pertanggung jawaban.

1.1.1.      Deskripsi Perangkat Lunak

1.1.1.       Prosedure Usulan

Prosedur usulan untuk prototype Sistem Informasi Perpustakaan ini berdasarkan analisis sistem yang akan dibangun.

      33.       Perancangan

Merupakan  tahapan setelah analisis untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional yang menggambarkan bagaimana suatau aplikasi ini dibentuk. Perancangan ini berisi DFD dari aplikasi tersebut yang menggambarkan aplikasinya.

3.1. Spesifikasi Proses

Menggambarkan kejadian di dalam setiap buble pada level terbawah pada data flow diagram. Spesifikasi proses mendefinisikan kegiatan yang harus dilakukan untuk mengubah input menjadi output. Oleh karena itu, DFD usulan perancangan untuk sistem dapat dijelaskan dengan spesifikasi proses yang disusun.

 Gambar 4. Diagram Konteks

 

Gambar 5. DFD Anggota Level 1

Gambar 6. DFD Penyumbang Buku Level 1